Vacature: betaalde stage administratief medewerker bij KBF

Unsplash

Ben jij geboeid door de klim- en bergsport? Ben je een echte teamspeler met oog voor administratieve processen? Zoek je een dynamische omgeving om je professionele loopbaan op te starten? Dan is deze beroepsinlevingsstage (BIS) bij de Klim- en Bergsportfederatie misschien iets voor jou. 

Jouw taken

  • Je bent mee verantwoordelijk voor het onthaal via telefoon en e-mail
  • Je staat in voor de postbedeling
  • Je onderhoudt mee het ledenbeheersysteem
  • Je verwerkt de reservaties voor de hutten
  • Je onderhoudt contact met de vrijwillige medewerkers over de reservaties in de hutten
  • Je regelt en factureert de reservaties voor de rotsen en de klimtoelatingen voor groepen
  • Je ondersteunt de sporttechnische medewerkers bij het voeren van de administratie
  • Je volgt mee de bestellingen op in de webshop
  • Je ondersteunt de communicatieverantwoordelijke bij het onderhoud van de website en de sociale media
  • Je beheert de bibliotheek

Jouw profiel

  • Je werkt graag in team
  • Je bent contactvaardig, zowel mondeling als schriftelijk 
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je kan goed overweg met Microsoft Word, Excell en facturatieprogramma’s
  • Je zet je in om de klantentevredenheid te verhogen
  • Je houdt van afwisseling in je taken
  • Je behoudt het overzicht ook in drukke periodes
  • Je hebt bij voorkeur voeling met de klim- en bergsport 

Ons aanbod 

  • De stage vangt aan midden april of zo snel mogelijk daarna
  • We bieden een overeenkomst aan voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (38u/week) van (maximaal) 24 weken. De financiële vergoeding bedraagt maximaal 796,90 euro per maand, aangevuld met een abonnement woon-werkverkeer. 
  • Je werkt in een klein, ervaren team en wordt professioneel begeleid door verschillende collega's. Je wordt intern opgeleid en krijgt feedback op jouw prestaties. 
  • Je krijgt de mogelijkheid om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen in een sportfederatie. 

Over de selectieprocedure

Bezorg jouw CV en motivatiebrief voor zondag 12 april aan bruno.vermeeren@kbfvzw.be. Na de CV-selectie word je uitgenodigd voor een kennismakend gesprek, dat mogelijk via Google Hangouts zal plaatsvinden. De effectieve start van de stage gebeurt in onderling overleg, bij voorkeur zo snel mogelijk na het gesprek. 

Heb je vragen over de stage, neem dan contact op met info@kbfvzw.be